Dostarczanie dokumentów księgowych do biura rachunkowego

Dostarczanie dokumentów księgowych do biura rachunkowego to jeden z ważniejszych aspektów współpracy. Ponieważ naszą kooperację opieramy na partnerstwie oraz dialogu dobrze wiemy, że potrzeby Klientów bywają różne. Dla jednych aplikacje cyfrowe będą doskonałym rozwiązaniem podczas, gdy inni wciąż wolą tradycyjne, powiedzmy analogowe formy przekazywania dokumentów. Szanujemy Państwa różnorodność i preferencje, a przede wszystkim Państwa wygodę. Dlatego jeśli chodzi o formy dostarczania dokumentów jesteśmy bardzo elastyczni. Poniżej prezentujemy obecnie dostępne dla naszych Klientów formy przekazywania dokumentacji księgowej. Jesteśmy otwarci także na nowe propozycje i rozwiązania. Drogi Kliencie, jeśli masz inną potrzebę proszę daj nam znać – postaramy się znaleźć rozwiązanie.

ROZWIĄZANIA CYFROWE:

• chmura – to przestrzeń wirtualnego dysku, gdzie masz dostęp Ty oraz Twoja Księgowa / Księgowy i pracownik działu obsługi płacowo – kadrowej. Z łatwością sprawdzisz czy wszystkie faktury zostały przesłane, masz stały podgląd do archiwalnych danych. To bezpłatne rozwiązanie Google. Nie wymaga logowania lecz przyznanie dostępu do folderu wymaga podania Twojego adresu email.
• w aplikacji SaldeoSmart – korzystanie z aplikacji jest zalecane szczególnie przy dużej liczbie dokumentów kosztowych, do których chcesz mieć stały podgląd. Aplikacja daje możliwość skanowania także pozostałych dokumentów, natomiast w przypadku znaczącej ilości faktur sprzedażowych proponujemy eksport danych i zaczytanie ich do naszego systemu informatycznego. Korzystanie z aplikacji jest odpłatne (zewnętrzny dostawca), a wycenę dopasujemy specjalnie do Twoich potrzeb. Więcej o rozwiązaniu SaldeoSmart znajdziesz na stronie dostawcy tutaj
•  email – to powszechna i wciąż popularna metoda wysyłania dokumentów do księgowania. Wszak większość faktur kosztowych otrzymujemy gównie w formie elektronicznej (pdf). To wygodne by przekazać taki dokument jako załącznik dalej emailem. Masz możliwość sprawdzenia czy wszystkie faktury zostały wysłane i utrzymujesz bieżący kontakt  z Księgową. A wysłanie emaila jest darmowe.

ROZWIĄZANIA ANALOGOWE:

• przesyłka kurierska / pocztowa – jeśli naszym Klientom wygodniej jest wysyłać dokumenty, to nie ma problemu. Kurier i listonosz odwiedzają nas codziennie. 
• osobiście – każdego miesiąca w okolicach 9 dnia nasze drzwi bardzo często otwierają się przed Klientami, którzy  dokumenty do księgowania dowożą osobiście. Zawsze jesteście Państwo mile widziani. To doskonała okazja by zamienić zdanie z Księgową lub pracownikiem działu obsługi płacowo – kadrowej. Zapraszamy serdecznie!
• paczkoport – to skrzynka na dokumenty i przesyłki paczkowe, która znajduje się przed wejściem do budynku biura przy Bukowej 16. Metalowa, solidna konstrukcja, zapewnia dyskrecję (nikt bez autoryzacji nie wyciągnie dokumentów) oraz chroni przed warunkami atmosferycznymi. Lecz największą zaletą paczkoportu jest to, że jest dostępny o dowolnej porze dnia i nawet nocy przez 7 dni w tygodniu. Dlatego dla naszych zapracowanych Klientów, którzy denerwują się, że nie zdążą dowieźć dokumenty w godzinach pracy biura (8-17) lub przejeżdżają przez Mosinę nieregularnie – paczkoport to idealne rozwiązanie.

MASZ INNE POTRZEBY? DAJ ZNAĆ

Być może masz specyficzną sytuację i nietypowe potrzeby – prosimy o kontakt, z pewnością postaramy się znaleźć dogodne rozwiązanie.